Asistente Administrativo

Tiempo Completo

En GR CONSULTORES buscamos un Asistente Administrativo para mantener ordenados los procesos y la documentación de apoyo a nuestros servicios de reclutamiento y a las necesidades administrativas de empresas clientes. La posición requiere seguimiento cuidadoso, comunicación profesional y atención a los detalles.

Tu rol

• Preparar, revisar y archivar documentos administrativos, manteniendo expedientes y registros fáciles de consultar.
• Apoyar la revisión y organización de facturas y comprobantes para su seguimiento interno.
• Atender comunicaciones de clientes y proveedores, y canalizar solicitudes con la persona responsable.
• Coordinar agendas, reuniones y recordatorios relacionados con actividades administrativas y de selección.
• Actualizar bases de datos y elaborar reportes sencillos de avances, pendientes y documentación recibida.
• Apoyar el control de insumos de oficina y el seguimiento de solicitudes operativas.

Requisitos clave

• Bachillerato concluido; deseable formación técnica o estudios en Administración o Contabilidad.
• Experiencia previa en tareas administrativas, archivo, atención a clientes o seguimiento de documentos.
• Manejo funcional de hojas de cálculo, procesador de textos y correo electrónico.
• Capacidad para organizar prioridades, verificar datos y dar seguimiento puntual a pendientes.
• Comunicación respetuosa, confiabilidad y cuidado de la información confidencial.
• Disponibilidad para desempeñar la jornada completa en Xalapa, Veracruz.

Condiciones de la posición

• Empleo de tiempo completo con ubicación en Xalapa, Ver.
• Salario bruto estimado de $10,000 a $13,000 MXN mensuales, de acuerdo con experiencia y perfil.
• Funciones variadas de apoyo administrativo vinculadas con servicios de consultoría y reclutamiento.
• Colaboración con actividades administrativas para clientes de distintos sectores, incluidas empresas relacionadas con construcción y materiales.