Auxiliar Administrativo

Apoya la operación administrativa de nuestros procesos

En GR CONSULTORES brindamos apoyo en reclutamiento, personal y operación empresarial. Buscamos un Auxiliar Administrativo para colaborar en el control documental, la actualización de información y la atención de comunicaciones relacionadas con nuestros servicios y empresas cliente.

Responsabilidades principales

• Organizar, digitalizar y archivar expedientes y documentos administrativos.
• Actualizar bases de datos de candidatos, clientes, proveedores y vacantes.
• Apoyar en la elaboración de reportes, formatos y controles internos.
• Revisar información básica de facturas y solicitar aclaraciones cuando sea necesario.
• Atender llamadas, correos y solicitudes de seguimiento administrativo.
• Apoyar la coordinación de reuniones, citas y actividades de oficina.

Requisitos

• Experiencia de 6 meses a 1 año en actividades administrativas, recepción o captura de datos.
• Preparatoria terminada o estudios técnicos en administración, contabilidad o área relacionada.
• Manejo básico de hojas de cálculo, correo electrónico y archivo documental.
• Atención al detalle, puntualidad y capacidad para dar seguimiento.
• Buena comunicación y disposición para apoyar diferentes tareas administrativas.
• Disponibilidad para trabajar medio tiempo de manera presencial en Xalapa.