Auxiliar Administrativo de Operaciones

DNA ASESORES & CONSULTORES busca un Auxiliar Administrativo de Operaciones para apoyar la gestión documental, los trámites ante dependencias y la operación diaria de sus servicios de asesoría legal, contable, fiscal y de recursos humanos en Xalapa, Veracruz.

Responsabilidades

• Organizar y mantener actualizados expedientes, documentos y archivos de clientes.
• Apoyar el seguimiento de trámites y entregas de documentación ante SAT, SEFIPLAN, SECTUR y otras dependencias.
• Preparar oficios, cartas, acuses y reportes administrativos con información proporcionada por las áreas responsables.
• Coordinar la recepción y entrega de documentos, mensajería y materiales de oficina.
• Dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, compras, inventario y necesidades operativas de la oficina.
• Apoyar la integración de expedientes y reportes de proyectos internos.

Requisitos

• Bachillerato concluido o estudios técnicos en administración, contabilidad o área relacionada.
• Experiencia de al menos un año en actividades administrativas, archivo o seguimiento de trámites.
• Manejo de Word, Excel, correo electrónico y organización digital de documentos.
• Redacción clara, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a varias solicitudes.
• Actitud de servicio, confidencialidad y trato profesional con clientes y dependencias.
• Disponibilidad para realizar gestiones presenciales dentro de Xalapa cuando sea necesario.

Contacto: [email protected]

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