Auxiliar de Control Documental Administrativo

Apoya el orden y la continuidad de nuestros procesos administrativos

En Gestión Especializada en Talento, buscamos una persona metódica para apoyar el control de documentos y las tareas administrativas vinculadas con nuestros servicios contables, legales y de gestión empresarial en Xalapa.

Tu rol en el equipo

Como Auxiliar de Control Documental Administrativo, ayudarás a organizar, registrar y localizar información de trabajo, cuidando su integridad y confidencialidad. También colaborarás en la actualización de controles y en la coordinación de pendientes administrativos.

Responsabilidades

• Clasificar, digitalizar y archivar documentación administrativa y expedientes de acuerdo con los criterios establecidos.
• Registrar la recepción y entrega de documentos, y mantener actualizados controles en hojas de cálculo.
• Verificar que los expedientes estén completos y señalar documentos faltantes al equipo responsable.
• Apoyar la preparación y organización de archivos solicitados para trámites, revisiones o procesos internos.
• Capturar datos con precisión y ayudar a mantener ordenados los archivos digitales y físicos.
• Dar seguimiento a solicitudes administrativas y comunicar oportunamente avances o pendientes.

Perfil que buscamos

• Estudios en curso, formación técnica o experiencia en Administración, Contabilidad, Archivística o áreas relacionadas.
• Manejo básico de procesadores de texto, hojas de cálculo y organización de archivos digitales.
• Atención al detalle, constancia, organización y disposición para aprender procesos de oficina.
• Capacidad para manejar información con discreción y seguir instrucciones de trabajo.
• Disponibilidad para trabajar medio tiempo de manera presencial en Xalapa, Ver.

Lo que te ofrecemos

• Salario mensual bruto: $5,500 – $7,000 MXN.
• Capacitación continua en flujos administrativos y control documental.
• Experiencia práctica en una firma de servicios profesionales con procesos contables, legales y administrativos.
• Acompañamiento del equipo para familiarizarte con herramientas y procedimientos de trabajo.

Contacto: [email protected]

Envía tu CV e indica brevemente tu experiencia o formación relacionada con tareas administrativas y de archivo.