OHM busca un Coordinador de eventos para organizar reuniones, capacitaciones, banquetes y celebraciones en sus espacios hoteleros. La persona seleccionada será el enlace entre clientes y equipos internos para que cada evento se prepare de acuerdo con lo acordado.

Responsabilidades

• Atender consultas de clientes y recopilar necesidades, fechas, aforo y características del evento.
• Coordinar reservaciones de salones y preparar propuestas operativas para reuniones, banquetes y celebraciones.
• Acordar con los equipos de alimentos y bebidas los horarios y servicios de coffee break, desayuno, comida o cena.
• Organizar el montaje de espacios y verificar la disponibilidad de proyector, pantalla, sonido y micrófonos inalámbricos cuando se requieran.
• Dar seguimiento al evento, atender ajustes razonables y documentar comentarios para mejorar el servicio.
• Coordinar información de facturación y pagos con las áreas administrativas correspondientes.

Requisitos

• Experiencia en coordinación de eventos, banquetes, ventas de servicios o atención a grupos.
• Habilidades de comunicación, organización, seguimiento y resolución práctica de imprevistos.
• Capacidad para coordinar varias solicitudes y mantener claros los acuerdos con clientes y equipos internos.
• Manejo básico de correo electrónico, documentos y herramientas de oficina.
• Disponibilidad para horarios flexibles según eventos, incluidos algunos fines de semana.

Contacto: [email protected]

Enviar CV

Incluye un resumen de tu experiencia coordinando eventos o servicios para grupos.