Coordinador de Eventos
Coordinador de Eventos
Fecha de publicación: 17 de octubre de 2026 | Válida hasta: 30 de enero de 2027
Coordina experiencias y eventos memorables
OHM busca un Coordinador de Eventos para apoyar la planeación y operación de reuniones, capacitaciones, banquetes y celebraciones en sus espacios hoteleros. Trabajarás en contacto con clientes y con los equipos de alimentos, recepción y operaciones para que cada evento se desarrolle de acuerdo con lo acordado.
Descripción del puesto
Serás responsable de organizar los detalles operativos de cada evento, desde la confirmación de requerimientos hasta la revisión del montaje y el seguimiento durante el servicio. El puesto requiere coordinación, comunicación oportuna y atención a las necesidades de cada grupo.
Responsabilidades principales
- Recabar y confirmar con el cliente horarios, número de asistentes, distribución del espacio y requerimientos del evento.
- Coordinar el montaje de salones, mobiliario y equipo disponible, como proyector, pantalla, sonido y micrófonos inalámbricos.
- Comunicar los paquetes de alimentos y bebidas confirmados al equipo de servicio y cocina.
- Dar seguimiento al desarrollo de reuniones, capacitaciones, banquetes y celebraciones, atendiendo ajustes operativos.
- Registrar acuerdos, necesidades especiales e incidencias y compartirlos con las áreas involucradas.
- Revisar al cierre que el espacio y el equipo utilizado queden reportados y listos para el siguiente servicio.
Requisitos
- Experiencia en coordinación de eventos, servicio de banquetes, hotelería o atención a grupos.
- Habilidad para organizar cronogramas, confirmar detalles y dar seguimiento a varios requerimientos.
- Comunicación clara y trato profesional con clientes y equipos operativos.
- Atención al detalle y capacidad para resolver ajustes con calma durante el servicio.
- Manejo básico de computadora para registrar solicitudes y preparar información de seguimiento.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Xalapa y atender eventos en horarios variables, incluidos algunos fines de semana.
Lo que ofrecemos
- Prestaciones de ley conforme a contratación.
- Participación en eventos corporativos y sociales con variedad de formatos.
- Colaboración directa con los equipos de hotelería y alimentos y bebidas.
- Desarrollo de experiencia en coordinación de reuniones y servicios para grupos.
Contacto: [email protected]
Comparte tu experiencia en eventos y disponibilidad para horarios variables.