Coordinador de Operaciones Administrativas

Una oportunidad para impulsar procesos empresariales

Gestión Especializada en Talento es una firma de servicios profesionales en Xalapa que apoya a sus clientes en materia contable, fiscal, legal, administrativa y de planeación empresarial. Buscamos un Coordinador de Operaciones Administrativas para organizar actividades internas, dar seguimiento a entregables y contribuir a la mejora de los procesos de servicio.

Responsabilidades

• Coordinar el seguimiento de actividades administrativas, contables, fiscales y documentales.
• Dar control a fechas de entrega, solicitudes de información y compromisos con clientes.
• Organizar expedientes físicos y digitales de acuerdo con los procedimientos internos.
• Preparar reportes de avance, controles operativos y concentrados de información.
• Facilitar la comunicación entre las áreas de contabilidad, impuestos, administración y atención a clientes.
• Identificar oportunidades para ordenar y mejorar flujos de trabajo y controles internos.
• Apoyar la preparación de reuniones, minutas y documentación de seguimiento.

Requisitos

• Licenciatura concluida o experiencia equivalente en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o área relacionada.
• Experiencia en coordinación administrativa, operaciones de oficina o seguimiento de servicios profesionales.
• Conocimientos funcionales de procesos administrativos, facturación y control documental.
• Dominio de Excel u hojas de cálculo y facilidad para trabajar con información estructurada.
• Capacidad para priorizar actividades, cumplir fechas y dar seguimiento puntual.
• Comunicación profesional, criterio para resolver incidencias y orientación al servicio.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Xalapa, Veracruz.

Contacto: [email protected]