Gestor de Trámites Administrativos

Sobre la posición

Buscamos una persona organizada y resolutiva para coordinar trámites y respaldar la operación administrativa de DNA ASESORES & CONSULTORES. El puesto contribuye a dar seguimiento oportuno a gestiones ante dependencias y a mantener los expedientes de clientes actualizados.

Responsabilidades

• Preparar, entregar y dar seguimiento a documentación ante SAT, SEFIPLAN, SECTUR y otras instancias relacionadas con las gestiones asignadas.
• Controlar fechas, requisitos y estatus de cada trámite, informando oportunamente sobre avances o pendientes.
• Organizar expedientes de clientes, acuses, oficios y documentación de soporte en formato físico y digital.
• Apoyar en la recepción y distribución de correspondencia y documentos, así como en tareas administrativas de oficina.
• Elaborar reportes básicos de seguimiento y mantener comunicación clara con el equipo interno.

Requisitos

• Bachillerato concluido; se valoran estudios técnicos o universitarios en Administración o áreas afines.
• Experiencia en gestión de documentos, trámites o apoyo administrativo.
• Manejo de correo electrónico, hojas de cálculo y herramientas de oficina.
• Seguimiento puntual, trato profesional, organización y cuidado de información confidencial.
• Disponibilidad para realizar gestiones presenciales dentro de Xalapa; contar con medio de transporte propio es deseable.

Contacto: [email protected]