Gestor de Trámites y Operaciones

Coordina trámites y la operación administrativa

En DNA ASESORES & CONSULTORES ayudamos a empresas a atender necesidades legales, contables, fiscales, laborales y administrativas. Buscamos un Gestor de Trámites y Operaciones para coordinar diligencias, documentos, proveedores y actividades operativas desde nuestra sede en Xalapa.

Tu rol en el equipo

• Realizar y dar seguimiento a trámites ante SAT, SEFIPLAN, SECTUR y otras dependencias, conforme a las instrucciones del equipo responsable.
• Entregar y recoger documentos, oficios, comprobantes y materiales relacionados con servicios para clientes.
• Mantener controles de fechas, requisitos, folios y estatus de cada trámite.
• Organizar expedientes físicos y digitales de clientes, proveedores y proyectos.
• Apoyar la operación de oficina, incluyendo compras, inventario, mensajería y coordinación de mantenimiento.
• Preparar reportes administrativos y comunicar oportunamente avances, incidencias y pendientes.
• Coordinar actividades con las áreas legal, contable, fiscal, administrativa y de recursos humanos.

Perfil que buscamos

• Experiencia en gestión de trámites, mensajería empresarial, administración u operaciones de oficina.
• Conocimiento general de procesos administrativos y documentación empresarial.
• Organización para manejar múltiples solicitudes, fechas límite y prioridades.
• Facilidad de comunicación, servicio al cliente y seguimiento puntual.
• Manejo de correo electrónico, Microsoft Office y herramientas de control documental.
• Licencia de conducir vigente y disponibilidad para realizar traslados locales cuando la operación lo requiera.
• Disponibilidad para trabajar tiempo completo en Xalapa, Veracruz.

Lo que ofrecemos

• Salario de $10,000 a $13,000 MXN brutos mensuales, de acuerdo con experiencia.
• Participación en proyectos de consultoría legal, contable, fiscal y administrativa.
• Capacitación en procesos empresariales, documentación y cumplimiento.
• Entorno de trabajo organizado y colaboración con distintas áreas profesionales.
• Posibilidad de desarrollar experiencia en operaciones y atención a clientes empresariales.

Contacto: [email protected]

Por favor incluye en el asunto: “Gestor de Trámites y Operaciones – Tu Nombre”
Adjunta tu CV e indica tu experiencia en trámites y operación administrativa.