Gestor de Trámites y Operaciones

Responsabilidades principales

• Gestionar y dar seguimiento a trámites ante SAT, SEFIPLAN, SECTUR y otras dependencias relacionadas con los clientes.
• Preparar, revisar y entregar documentación, oficios, solicitudes y comprobantes.
• Coordinar la recepción y entrega de correspondencia, expedientes y materiales de trabajo.
• Mantener controles de fechas, requisitos, avances y pendientes de cada trámite.
• Apoyar la administración de archivos, inventario básico, compras y necesidades operativas de la oficina.
• Elaborar reportes de actividades y comunicar oportunamente incidencias o retrasos.
• Coordinar con las áreas jurídica, contable, fiscal y administrativa para asegurar la continuidad de los servicios.

Requisitos

• Experiencia en gestión de trámites, mensajería empresarial, administración u operaciones.
• Conocimiento práctico de Xalapa y facilidad para realizar diligencias presenciales.
• Manejo de documentos, controles administrativos y herramientas de oficina.
• Capacidad para organizar varias solicitudes y cumplir fechas de entrega.
• Comunicación clara, actitud de servicio y alto sentido de responsabilidad.
• Licencia de conducir vigente y disponibilidad para traslados locales.
• Discreción para manejar información y documentación de clientes.

Lo que ofrecemos

• Puesto de tiempo completo en Xalapa, Veracruz.
• Participación directa en la operación de servicios profesionales para empresas.
• Interacción con áreas jurídicas, contables, fiscales y administrativas.
• Desarrollo de experiencia en trámites, control documental y coordinación operativa.

Contacto: [email protected]

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