Gestor de Trámites y Operaciones

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En DNA ASESORES & CONSULTORES colaboramos con empresas en asuntos administrativos, legales, contables y fiscales. Buscamos un Gestor de Trámites y Operaciones que ayude a mantener el seguimiento oportuno de gestiones, documentación y actividades operativas de la oficina.

Lo que harás

• Realizar y dar seguimiento a trámites ante SAT, SEFIPLAN, SECTUR y otras dependencias relacionadas con los servicios de la firma.
• Entregar y recoger documentación, oficios, correspondencia y materiales de trabajo.
• Organizar expedientes de clientes, comprobantes, acuses y evidencias de cada gestión.
• Coordinar actividades de oficina, compras, inventarios y solicitudes de mantenimiento.
• Preparar reportes de avances, pendientes y resultados para la coordinación operativa.
• Mantener comunicación con las áreas jurídica, contable, fiscal y administrativa.

Qué necesitamos

• Bachillerato concluido o licenciatura en Administración, Derecho, Contabilidad o área relacionada.
• Experiencia en trámites, mensajería empresarial, gestión administrativa u operaciones de oficina.
• Organización para controlar documentos, fechas, acuses y múltiples solicitudes.
• Manejo de correo electrónico, hojas de cálculo y herramientas de oficina.
• Licencia de conducir vigente y disponibilidad para trasladarse a dependencias y clientes cuando sea necesario.
• Actitud de servicio, responsabilidad, confidencialidad y comunicación efectiva.

Lo que ofrecemos

• Jornada de tiempo completo en Xalapa, Veracruz.
• Participación en operaciones vinculadas con servicios legales, contables y fiscales.
• Interacción con distintas áreas de una firma de consultoría empresarial.
• Oportunidad de fortalecer experiencia en gestión administrativa y trámites corporativos.
• Ambiente profesional y colaboración con equipos multidisciplinarios.