Gestor de Trámites y Operaciones Administrativas

Tiempo Completo · Presencial · Xalapa, Ver., México

DNA ASESORES & CONSULTORES busca un Gestor de Trámites y Operaciones Administrativas de tiempo completo para coordinar gestiones y dar soporte operativo a sus servicios de consultoría en Xalapa. El puesto requiere organización, comunicación efectiva y cuidado en el manejo de documentos y tiempos de respuesta.

Responsabilidades

• Preparar, presentar y dar seguimiento a trámites ante SAT, SEFIPLAN, SECTUR y otras dependencias, según el asunto asignado.
• Coordinar la recepción, entrega y resguardo de documentos, acuses y correspondencia.
• Mantener expedientes de clientes completos, ordenados y actualizados, con control de fechas y pendientes.
• Apoyar la operación diaria de oficina, incluyendo control de insumos, solicitudes de compra y coordinación de mantenimiento.
• Elaborar reportes administrativos de avance y comunicar incidencias al equipo responsable.

Requisitos

• Estudios técnicos o licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o campo relacionado.
• Experiencia en gestión administrativa, control documental o seguimiento de trámites.
• Conocimiento básico de procesos ante dependencias mexicanas y capacidad para aprender procedimientos específicos.
• Manejo de correo, procesadores de texto y hojas de cálculo; redacción clara y trato profesional.
• Disponibilidad para trabajo presencial de tiempo completo en Xalapa, Veracruz.