Gestor de Trámites y Supervisor de Oficinas

Tiempo Completo · Xalapa, Veracruz

DNA ASESORES & CONSULTORES solicita un Gestor de Trámites y Supervisor de Oficinas para coordinar gestiones administrativas y apoyar la continuidad de las operaciones. El puesto combina seguimiento ante dependencias, control de documentación y supervisión de tareas y recursos de oficina en Xalapa.

Responsabilidades

• Gestionar y dar seguimiento a trámites ante SAT, SEFIPLAN, SECTUR y otras dependencias según las necesidades de los clientes.
• Preparar, revisar y entregar documentación para gestiones administrativas, manteniendo registro de avances y fechas.
• Coordinar la recepción y entrega de documentos, correspondencia y materiales relacionados con la operación.
• Supervisar necesidades cotidianas de oficina, incluyendo suministros, inventario y coordinación de mantenimiento.
• Organizar archivos y elaborar reportes de seguimiento para la dirección y las áreas involucradas.
• Priorizar solicitudes y mantener comunicación oportuna sobre el estado de trámites y pendientes.

Requisitos

• Experiencia en gestión de trámites, administración de oficina o coordinación operativa.
• Conocimiento práctico de procesos y documentación para dependencias gubernamentales.
• Habilidad para organizar varias solicitudes, dar seguimiento y cumplir plazos.
• Manejo de herramientas de oficina y elaboración de reportes.
• Comunicación efectiva, criterio de servicio y cuidado de información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar tiempo completo presencialmente en Xalapa, Veracruz.