Gestor de Trámites y Supervisor de Oficinas

Coordina trámites y operación cotidiana de oficina

DNA ASESORES & CONSULTORES busca un Gestor de Trámites y Supervisor de Oficinas para apoyar la operación administrativa en Xalapa y dar seguimiento ordenado a gestiones ante dependencias y entidades relacionadas con los servicios empresariales de la firma.

Descripción del puesto

La persona en este puesto coordinará diligencias, documentación y necesidades operativas de oficina. También mantendrá comunicación sobre el estado de los trámites y apoyará la organización de archivos, suministros y tareas administrativas asignadas.

Responsabilidades principales

• Gestionar y dar seguimiento a trámites ante dependencias como SAT, SEFIPLAN y SECTUR, conforme a las instrucciones y documentación autorizada.
• Preparar, entregar y recoger documentos, acuses y correspondencia relacionada con gestiones de clientes.
• Actualizar controles de trámites, fechas de vencimiento, requisitos y avances.
• Coordinar tareas rutinarias de oficina, necesidades de mantenimiento y disponibilidad de suministros.
• Apoyar en compras menores e inventario de materiales, conservando comprobantes y registros.
• Elaborar reportes de seguimiento y comunicar oportunamente incidencias o pendientes.
• Manejar documentos de clientes con cuidado, discreción y apego a los procedimientos internos.

Requisitos

• Experiencia en gestión administrativa, trámites o coordinación de oficina.
• Conocimiento práctico de organización documental y seguimiento de solicitudes ante instituciones.
• Manejo de herramientas de oficina y elaboración de reportes sencillos.
• Habilidad para priorizar pendientes, mantener comunicación clara y cumplir plazos.
• Disponibilidad para actividades presenciales y diligencias locales en Xalapa.
• Licencia vigente y medio de transporte propio deseables para facilitar traslados; no sustituyen la evaluación de experiencia.
• Integridad, puntualidad y buen manejo de información confidencial.

Lo que ofrecemos

• Sueldo de $12,000 a $16,000 MXN brutos mensuales, según experiencia.
• Jornada de tiempo completo en Xalapa, Veracruz.
• Participación en procesos administrativos y de atención a gestiones empresariales.
• Inducción a los procedimientos y herramientas de seguimiento del puesto.

Contacto: [email protected]

Envía tu CV e incluye en el asunto: “Gestor de Trámites y Supervisor de Oficinas”.